Gratis Small Business Software: 35 verktøy for å forenkle virksomheten din

Som småbedriftseier vet du hvor raskt kostnadene kan legge opp. Heldigvis for deg er det en stor mengde gratis verktøy der ute som kan hjelpe deg med å holde kostnadene nede. Vi spurte rundt for folks favoritt gratis småbedriftsprogramvare, og fikk massevis av svar. I denne artikkelen deler vi dine favorittresponser fra småbedriftseiere som bruker disse verktøyene for å gjøre deres liv enklere.


1. Gratis CRM - Freshsales

Jeremy Marsan, Fit Small Business

Suksessen til bedriften din er avhengig av å opprettholde relasjoner med klienter. Gjør det lettere på deg selv ved å bruke et CRM-system (Customer Relationship Management System), for eksempel Freshsales, som hjelper deg med å organisere kontakter og planlegge oppfølging med dine mest lovende potensielle kunder. De gratis versjonene tilbyr selv telefonsupport og ubegrensede kontakter. Klikk her for å registrere deg gratis.


2. Gratis notering, organisering og arkivering av app - Evernote

Dan Gudema, StartupPOP

Evernote har trolig vært den enkleste viktigste gratisprogramvaren jeg har brukt de siste 5 årene for å hjelpe meg i min småbedrift. Det lar meg lagre tekst, bilder og video på skyen fra smarttelefonen, nettbrettet og skrivebordet. Siden jeg begynte å bruke Evernote, har jeg ikke måttet ta en klebrig pute og skrive et notat ned, og når min smartphone dør eller min notebook dør, blir informasjonen ikke tapt. Spesielt, hvis det ikke lenger var tilgjengelig, ikke sikker på hvordan jeg ville lagre noe av denne informasjonen og hente den som jeg stadig trenger å få tilgang til.


3. Gratis regnskapsprogramvare - Bølge

Bonny Albo, Bonny Adventures

Wave er helt gratis fakturering, regning og inntektsporingsprogram som du kan laste ned som en app eller bruk på skrivebordet. Det tok meg ca 15 minutter å sette opp så at alle bedriftskontoene mine ble sendt automatisk over til appen, så nå må jeg ikke manuelt spore utgifter, kvitteringer, utbetalinger og så videre. Jeg kan også fakturere kunder (gratis, bare betale Visa / MC / AMEX kostnader), legg til bilder av kvitteringer til min fil fra andre kontoer (og det vil automatisk fylle ut mye av dataene for meg), og få ukentlige rapporter sendt via e-post for meg av alle endringer i kontoene mine. Virkelig strålende. Jeg har brukt den i seks måneder, og det har blitt uunnværlig for meg, spesielt siden jeg jobber i flere, uvanlige valutaer regelmessig.


4. Free Local Business Listing Search Tool - Yext

Marc Prosser, medstifter, Fit Small Business

Hvis du har en murstein og murbruk, vil du sørge for at du er oppført i så mange lokale online kataloger som mulig. Yext tilbyr et gratis verktøy som skanner dusinvis av elektroniske kataloger for å se om virksomheten din er synlig. Finn ut om virksomheten din vises i lokale katalogoppføringer med dette gratis Yext-skanneverktøyet.


5. Gratis webautomatisering App - Zapier

Steph Taylor, The Bloomin 'Boss, Wildbloom Creative

Min favoritt gratis programvare for virksomheten er Zapier. Det automatiserer i det vesentlige alle de små liten oppgaver som å dele innlegg på tvers av sosiale plattformer eller oppdatere CRM. Det forbinder så mange forskjellige apps sammen for å skape automatiseringer - og du kan lage dine egne automasjoner med lite teknisk kunnskap.

Begrensningene på den frie planen betyr at du ikke kan koble den til sine utpekte premiumprogrammer, og du kan bare ha et begrenset antall automatiseringer som kjører. Men selv den gratis versjonen er definitivt en stor tidsbesparende!

6. Gratis Screen Recorder Software - HYFY

Monte Eiseman, Analytiker, Guild Capital

HYFY er en skjermopptaker som lar deg ta opp både en video på skjermen og lyden av deg som beskriver hva som er i videoen samtidig. Etter opptak gir den deg en link og med integrasjoner med Slack and Hipchat, lar vi deg enkelt dele videoen med gruppemedlemmer (eller bare sende den via e-post). Det er veldig bra for regnskapsførere, lærere, salgsteam, utviklere, etc.

HYFY bidrar til å kutte frem og tilbake ved å tillate lange og detaljerte beskrivelser av noe som må deles i stedet for skjermbilder og en lang, komplisert e-post.

7. Gratis plattform for å finne best forsikring for din bedrift - CoverWallet

Maxime Rieman, CoverWallet

CoverWallets plattform er utviklet for å hjelpe småbedriftseiere til å forstå deres risiko og dekning kjøp forsikring online; og administrere all sin policyinformasjon og relaterte dokumenter digitalt.

CoverWallets administrasjonsplattform lar deg be om sertifikater fra hver part, spore når den ble mottatt, og motta varsler hvis dekning ikke oppfyller krav eller må fornyes. Ikke mer massive regneark eller håper at partneren din overholdt hva de sa de ville.

8. Gratis e-postadresse Finder - Jeger

Carrie Wood, Chief Marketing Officer, Leaseref.com

Vi bruker Hunter for å finne e-postadresser. Den kan installeres i en Chrome-nettleser fra Chrome-utvidelsesbutikken. Når du er på et nettsted, klikker du bare på Hunter-ikonet, og det vil søke på nettsiden og sosiale plattformer og gi så mange e-poster for den nettsiden som den kan finne. Det er 150 gratis søk du mottar hver måned.


9. Gratis POS-programvare for små forhandlere - Square

Krista Fabregas, Fit Small Business

Square er vårt topp POS programvarevalg for små forhandlere på grunn av det faktum at det tilbyr mange salgs-, lager- og forretningsadministrasjonsfunksjoner gratis. Det er ingen månedlige eller oppstart avgifter, og betaling prosessering avgifter er bare 2,75%. Square POS kommer også med en gratis nettbutikk og mobilkortleser.


10. Gratis kundeservice programvare - Helprace

Vitaliy Verbenko, Helprace

Helprace er en kundeservice programvare som inkluderer en ticketing help desk, kunnskapsbase og et fellesskap forum for tilbakemelding. Det er også en tilbakemeldingskompatibilitet som kan plasseres hvor som helst på websiden din. Den gratis versjonen av denne appen kan brukes til enkel e-postbehandling og idesamling.

Her kan du gjøre med den gratis versjonen:
  • Ticketing (e-postsupport) for flere ansatte
  • Tilbakemelding fellesskap for å samle inn og spore spørsmål, ideer, problemer og ros
  • Selvbetjeningsportal med en kunnskapsbase

11. Gratis Survey Tool - Survey Monkey

Malisa Lieser, Malisa Lieser Planlegging

Survey Monkey hjelper deg med å bygge gratis undersøkelser, slik at du kan betjene publikum bedre. De har også gratis maler, slik at du kan lage flotte undersøkelser for å sende ut til dine kunder. Å få tilbakemelding på produktet eller tjenesten er en fin måte å lære hva du trenger å forbedre, og hva som jobber for tiden!


12. Gratis CRM og prosjektstyringsprogramvare - skikkelig

Gavin Graham, Fit Small Business

Selv om det vanligvis markedsføres som en CRM, tilbyr Insightly både prosjekt og kontaktadministrasjon. Det er en brukervennlig løsning for små bedrifter siden den kan settes opp på bare en time. Stilig er gratis for 1-2 brukere og koster bare $ 29 per bruker etter det-en god avtale for CRM og prosjektledelse ble alle rullet inn i en.


13. Gratis verktøy for å automatisere nettsted vekst - Sumo

Kristi Porter, Konsulent, Signify

Jeg har bare brukt det et par uker, men jeg elsker Sumo! Mitt favorittverktøy, og det som lokket meg til å registrere meg, var "Del" -funksjonen. Det tillater meg å ha sosiale deleknapper på hver side, men på en tilpasset og smakfull måte. Før Sumo hadde jeg bare muligheten til å gjøre dette under mine blogginnlegg. Jeg har også spilt rundt med "Heat Maps" for å se hvor folk klikker på nettstedet mitt, som jeg ser på for å sikre at disse områdene lett blir forstått og optimalisert for besøkende. De har også en Google Analytics-integrasjon, "Velkomstmat" for å legge til popup-vinduer på nettstedet ditt og flere andre ting. Jeg jobber sakte gjennom funksjonene for å se hva som er best for min småbedrift, men det er en fantastisk ressurs tilgjengelig gratis.


14. Gratis Content Management System - WordPress

Najeeullah Babar, president, Interloper, Inc.

Med WordPress kan du enkelt sette opp et nettsted, eller en blogg gratis. Det finnes tusenvis av gratis plugins som forbedrer funksjonaliteten til kjerneprogramvaren. I tillegg hvis du kommer til et stadium der du tror du trenger å gå utover de frie funksjonalitetene, er det mange gode profesjonelle utviklere tilgjengelige som kan hjelpe deg å utvide på kjernen.


15. Gratis bedrifts e-postadresse

Jeremy Marsan, Fit Small Business

Én måte bedrifter eiere skadet seg selv, er ved å bruke en personlig e-postadresse for sin virksomhet, for eksempel [email protected] i stedet for [email protected] Heldigvis er det enkelt å få en bedrifts e-postadresse gratis med våre anbefalte webhotellleverandører. Lær hvordan du konfigurerer en gratis profesjonell e-postadresse her.


16. Gratis SEO Software -SEOProfiler

Amy Kilvington, Konsulent, Naturlig Innhold

Jeg bruker et strålende stykke programvare kalt SEOProfiler, som tilbyr mange av tjenestene som betalte SEO-plattformer tilbyr, men uten den heftige prislappen! Som en liten bedrift er det viktig at jeg bruker de mest kostnadseffektive løsningene, og SeoProfiler tillater meg å gi kundene mine data og informerer arbeidet jeg forplikter dem, for eksempel linkbygging og innholdsmarkedsføring. SeoProfiler gir verktøy som linkanalyse, søkeordmuligheter og rangeringer, noe som er avgjørende for noen som jobber i den digitale markedsføringsindustrien. Det er et alternativ å oppgradere til en betalt versjon, men du er ikke tvunget til.


17. Gratis Website Analytics - Google Analytics

Risa Borsykowsky, Eier, Jødisk gaveplass

Google Analytics gir meg et innblikk i nettstedets trafikk, avkastningsfrekvens, destinasjonssider, koblinger, søk, og massevis av flere data.


18. Gratis Online Forms - JotForm

Tchad Reid, MS, kommunikasjonsdirektør, JotForm

JotForm gjør det mulig for alle - med eller uten koding av kunnskap - å lage elektroniske skjemaer. Perfekt for registreringsskjemaer, spørreundersøkelser, søknadsskjemaer, bestillingsskjemaer, generelle kontaktskjemaer og generasjonsformularer. En liten bedrift kan kjøre hele firmaet på JotForm, og gratis!


19. Gratis e-postmarkedsføring - MailChimp

Zondra Wilson, Blu Skin Care

Jeg bruker ofte MailChimp til å sende e-postblasts til kunder om salgs- og hudpleie tips. Den gratis delen av denne populære e-postmarkedsføringsservicen lar meg sende opptil 12.000 e-postmeldinger per måned til en liste som ikke er større enn 2000 e-postadresser. Med andre ord, jeg kan ikke sprenge verden, men den typiske småbedriften, inkludert Blu Skin Care, kan sende e-post til en betydelig del av kunden min. Den gratis versjonen av MailChimp er ganske ubegrenset. Også, jeg får tilgang til MailChimps gratis omfattende rapportering og A / B delt testing.


20. Gratis Social Media Management - HootSuite

Aaron Hockel, partner, AltaVista strategiske partnere

HootSuite er hendene ned det beste gratis verktøyet for sosiale medier. Det lar deg planlegge fremtidige innlegg, sender dem automatisk til 3 sosiale profiler, følger alle våre vekstanalyser, og de tilbyr tonnevis av gratis kurs på sosiale medier. Vi har brukt det i årevis, gratis, og det har kraftig redusert tidsbelastningen med å ha en sosial media-tilstedeværelse på en småbedriftseier.


21. Gratis grafisk design bilder - Lerret

Ashley Faulkes, grunnlegger, Mad Lemmings

Canva hjelper folk å lage imponerende grafikk med nesten null design ferdigheter. De har stilige maler for omtrent alt fra sosiale medier til brosjyrer og kort, og kan spare både tid og penger ved å sette grafisk design ferdigheter i alles hånd.

Jeg bruker den til alt fra sosiale medier og infographics til pdf-opprettelse, og det har bokstavelig talt reddet meg timer og tusenvis av dollar!


22. Free Landing Page Builder - ONTRApages

Diana Koshedzhiyska, Marketing Automation Officer, Buzz Fixer Ltd.

ONTRApages, er et av de enkleste verktøyene for bruk på markedet. Verktøyet lar deg bygge og publisere en vakker og responsiv destinasjonsside i løpet av få minutter og begynne å samle inn ledere. Du kan ha opptil 10 sider til enhver tid (du kan slette gamle for å frigjøre litt plass), og kan ha maksimalt 2500 personer per måned på sidene dine.


23. Gratis lønnsprosessering - Xero

Crystalynn Shelton, Fit Small Business

Hvis du leter etter en rimelig regnskapsprogramvare i tillegg til lønn, er Xero et godt alternativ. Et standard abonnement på deres regnskapsmessige programvare koster bare $ 30 per måned, og lar deg kjøre lønnslister for inntil 5 ansatte gratis (10 med en premiekonto) med direkte innskudd, attendance management og beregning av skattebetaling. Klikk her for å prøve Xero gratis i 30 dager.


24. Free Business Credit Report - Nav

Jeff White, Fit Small Business

De fleste småbedriftseiere skjønner ikke at deres virksomhet har en kreditt score akkurat som de gjør. Når du kombinerer, kan din personlige og forretningsmessige kreditt påvirke om du kvalifiserer for lån og leiekontrakter, få gunstige vilkår fra leverandører, eller vinn bud på offentlige kontrakter. Nav tilbyr en gratis personlig og bedriftskredittkontroll som ikke påvirker kredittpoengene dine.


25. Gratis verktøy for å få online vurderinger - Trustpilot

Leon Rbibo, president, The Pearl Source

Et av mine favoritt gratis programvareverktøy er Trustpilot. Med sin gratis versjon mottar bedrifter 50 invitasjoner hver måned for å samle tilbakemeldinger fra sine kunder. Løsningen lar også de anmeldelsene vises på en, høyt synlig, upartisk profilside som står uavhengig i søkemotorer. Jo flere anmeldelser du har, desto høyere blir din side rangert.

Men mer enn det handler det om kundeforholdsstyring og merkevarebygging. Trustpilot lar deg proaktivt engasjere seg med kundene dine, aktivt lytte til deres meninger og bidra til å bygge merkevare omdømme.

Lær mer om hvordan du får online vurderinger i vår guide.


26. Gratis bilde redigering - GIMP

Tim Lynch, Psychsoftpc

GIMP er en åpen kildekode-redigeringsprogramvare som konkurrerer med Photoshop. Alt du kan gjøre i Photoshop du kan gjøre i GIMP. Jeg har brukt GIMP til fotoredigering, grafikkdesign og annonsesignal. Du kan til og med bruke Photoshop plugins med det hvis du går gjennom noen hoops.


27. Gratis kommunikasjonsprogramvare - Slack

Levi Boyd, Digital Marketing Strategist, Holiday Inn Resort Vanuatu

Når det gjelder gratis programvare for små bedrifter, er en av mine favoritter for å administrere teamet mitt og effektivisering av kommunikasjon gjennom en app kalt Slack. I stedet for å prøve å kommunisere gjennom telefonsamtaler, teksting, e-post og Skype, går det jevnt, fordi det er integrert direkte gjennom appen. Det er veldig kult fordi jeg kan snakke om ulike fag i forskjellige kanaler, slik at alle på teamet kan se eventuelle oppdateringer, bilder, filer og mer. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg kjempet for å opprettholde e-posttråder som var en kilometer lang. Dette verktøyet har virkelig hjulpet kondensere alt dette. Det er veldig enkelt å finne innhold også fordi alt er søkbart fra en hoved søkeboks.


28. Gratis kunde Live Chat Software - Freshchat

Laura Handrick, Passer Small Business

Freshchat er vår live chat programvare pick for små bedrifter. Den frie versjonen av Freshchat støtter opptil 10 brukere og 10.000 månedlige unike besøkende. Den inneholder også flotte funksjoner som er tilgjengelige i den betalte versjonen av Lother Live Chat-programvare, inkludert en mobilapp, skrivebord og push-varsler, og integrasjoner med Facebook Messenger, Slack og Freshdesk.


29. Gratis søkemotor analyse - Google Trender

Al Johnson, Raven Personal Defense Systems

Et av de beste gratis verktøyene jeg har funnet er Google Trends. Du kan bruke den til å se nøyaktig hvilke vilkår folk søker etter i Google, og sammenligne dem med forskjellige søkeord for å virkelig skille seg inn på målmarkedet og hva de leter etter online. Hvilket er stort fordi bruk av ett søkeord over en annen kan gjøre en enorm forskjell når du lager onlineannonser eller når du optimaliserer nettsider for å rangere høyere i Google når folk utfører søk.


30. Gratis konferansesamtaler - UberConference

Chasen Nick, Marketing Director, RAMS Hjemlån

Min favoritt gratis programvare er UberConference. Jeg har mange konferansesamtaler hver dag, og dette gjør at jeg kan være vert for et ubegrenset antall samtaler. Hver av mine gjester kan enten ringe inn eller koble seg gjennom plattformen. Jeg kan registrere alle samtalene, og jeg kan også dempe bestemte personer eller sende meldinger privat. Grensesnittet er veldig intuitivt og lar meg raskt og enkelt utføre bestemte kommandoer midt i en samtale. Skjermdeling er en annen ekstra fordel som har vist seg å være utrolig nyttig når du prøver å dele visuelle data og andre viktige temaer med klienter. HD-lyden har også vært bra. Det er gratis å bruke, og vil spare mye hodepine når du prøver å organisere konferansesamtaler.


31. Gratis dokumentbehandling og filoppbevaring - google Dokumenter

Richard Blount II, Global Director, Four Winds Agency

Jeg må si at Google Dokumenter er min favoritt. Jeg elsker det faktum at jeg har et tekstbehandlingsprogram, regneark, lagring (for filer) og mer til fingertuppene. Uansett hvilken datamaskin jeg er på (på kontoret, hjemme, ferie laptop og til og med telefonen min) har jeg tilgang til alle mine skjemaer, orddokumenter, regneark, PDF-filer som jeg har lastet opp, og alle mine filer. Den frie versjonen er begrenset til 15 GB lagringsplass, men det er nok plass til meg. Det gjør det også praktisk når jeg vil dele dokumenter og filer. Jeg tar bare den "delbare lenken" og sender den av i en e-post til en klient. Google Docs gjør mange av mine daglige forretningsaktiviteter praktisk.


32. Free Online Inventory Management - Quartzy

Joseph Thomas, medstifter av en bit over, LLC

Jeg ble opprinnelig kjent med Quartzy for to år siden, mens han jobbet som assistentlaboratorium ved et universitetslaboratorium. Jeg ble forelsket i programvaren etter at den hjalp meg til å herske i vårt (opprinnelig) utelukkende laboratorium. Jeg har siden funnet Quartzy å være en uvurderlig ressurs for en datamaskinreparasjonsvirksomhet jeg medgrunnlegger, og jeg håper virkelig det kan være en velsignelse til andre småbedriftseiere der ute også.


33. Gratis faks - FaxZero

FaxZero lar deg sende 3 gratis sider via faks og opptil 5 fakser per dag. Fangsten er at de legger en annonse på forsiden din. Selv om det ikke er et godt alternativ hvis virksomheten din er faks tung, er det svært nyttig hvis du bare har sporadisk behov for fakser, pluss det eliminerer behovet for å kjøpe en dyrere alt-i-ett-skriver. Klikk her for å lese vår artikel om Faxzero-vurderinger.


34. Gratis online avtaleplanlegging - Utnevnelse

Appointlet er en app du kan legge til på nettstedet ditt slik at folk kan planlegge avtaler med deg som automatisk flyter til Google Kalender. Det er gratis for en bruker og avtale planlegging for 1 tjeneste. Betalte pakker er tilgjengelige for de som trenger ekstra funksjoner.


35. Gratis visittkort - Vistaprint

Vistaprint tilbyr 250 gratis visittkort, men det er en fangst: De legger sin annonse på baksiden av kortet ditt. For $ 10 kan du få gratis kort. Klikk her for å lese vår artikkel om resten av deres visittkort alternativer.


BONUS: Free Business Process Management Tool -Heflo

HEFLO er et 100% skybasert prosessmodelleringsverktøy som lar deg lage diagrammer med få klikk. det er enkelt å bruke og intuitivt. I tillegg kan du generere en profesjonell dokumentasjon av prosessene dine på en gratis konto, og også dele den med de involverte. HEFLO lar deg også automatisere prosessene dine, redusere manuell arbeid og gi styringspaneler, slik at du kan optimalisere arbeidet i bedriften din.


Vi håper du likte vår liste over gratis programvare for småbedrifter! Har du brukt noen av verktøyene på denne listen, eller var det et fantastisk gratis verktøy som vi savnet? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor!

Neste finne ut hvordan du får en gratis e-postadresse for virksomheten. Ja, det er flere gratis ting for deg å dra nytte av!

Loading...