Ansette lover: Lær alle rettighetene til å ansette ansatte

I vår siste leksjon fortsatte vi vår serie om hvordan å ansette og administrere, med en titt på hvordan man utfører innledende intervjuer. I dagens leksjon skal vi fortsette den serien med en titt på ansettelsesloven som skal tas i betraktning når vi ansetter ansatte. Så la oss komme i gang!

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at dette ikke er en omfattende liste, kan ha noen utilsiktede unøyaktigheter, eller har blitt utdatert etter publisering. Du bør konsultere dine juridiske og regnskapsrådgivere når du ansetter. Men vi tror at følgende er et flott utgangspunkt og samler mye av grunnleggende informasjonen.

Leter du fortsatt etter ansatte og er ikke sikker på hvor du skal legge inn din jobb? Vi anbefaler på det sterkeste at du sjekker ut. Virkelig, det første arbeidsbordet for små bedrifter. Klikk her for en gratis $ 50 kreditt for å legge inn jobben din på Indeed.

Før din første medarbeider begynner, burde du lovlig ...

A) Start en ansattfil

Arbeidsdepartementet krever at du har en skriftlig oversikt over følgende opplysninger som regelmessig oppdateres.

  • Personlig informasjon - Fullt navn, personnummer, postadresse, kjønn, yrke og fødselsdato
  • Kompensasjon - Ansattes timelønn eller Ukentlig lønn, Frekvens for kompensasjonsbetaling
  • Lønnsavdrag - Hva blir trukket fra lønnsslipp?
  • Registre av timer arbeidet - timer arbeidet og overtid timer også hva er arbeidstakerens arbeidsplan.
  • Regnskapsbeskrivelser - Dato, beløp og tidsperiode for betaling

Korrekt opptak og vedlikehold av medarbeiderfiler kan være komplisert. Det er flere gode artikler om dette emnet skrevet av Susan Heathfield.

B) Samle W-4 skjemaer fra den nye ansatte

(slik at du kan beholde riktig beløp av skatt fra arbeidstakers lønnsslipp)

2103 IRS W-4 Form

I tillegg kan din ansatt måtte fylle ut skjemaer knyttet til statens inntektsskatt.

Statlig inntektsskatt skjema for ansatte

For å fylle ut disse skjemaene, må du gi ansatte med ditt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (AKA EIN eller FEIN).

Få ditt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer

Fyll ut disse skjemaene er et første første skritt som starter prosessen med å beregne medarbeiderens tilbakehold, rapporterer informasjonen til IRS og overfører midler til IRS. I tillegg har å ha ansatte at virksomheten betaler FICA og arbeidsledighetsskatt. Disse problemene blir diskutert i detalj i følgende artikkel.

Kontaktinformasjon for statlig arbeidsledighet (du må søke om statens program)

C) Rapporter din nye leie til staten

Vanligvis innen 20 dager etter at du har fått en ny leie, må du rapportere ny leieinformasjon til staten. (Dette kravet har å gjøre med å sørge for at ansatte oppfyller deres krav til barnesupport og ikke får dårlig arbeidsledighetskontroll.) Du må oppgi informasjon, inkludert ansattes navn, adresse, personnummer, leiedato og første dag i arbeid.

Hvor skal du rapportere nye hytter

D) Bekreft at ansatte er lovlig tillatt å jobbe og fylle ut I-9-skjemaet

Teknisk verifiserer du arbeidstakerens identitet OG deres kvalifisering til arbeid. I motsetning til W-4-skjemaet, hvor du gir skjemaet til den ansatte for å fylle ut, må en representant for selskapet fylle ut dette skjemaet og samle inn informasjonen fra dokumentene som er gitt av medarbeideren. I teorien kan dette skjemaet fylles ut om 5 minutter hvis arbeidstaker har de rette dokumentene klare. Du sender ikke I-9-skjemaet, men må ha det tilgjengelig for myndighetene å undersøke.

I-9 Form

E) Sette opp føderale og statlige arbeidsloven plakater

Når du har ansatte, må du sette opp meldinger som kreves av statlige og føderale lover i områder hvor alle ansatte kan se dem. Selv om dette kan virke som et trivielt krav, ble mitt lokale vaskeri som har 3 ansatte bøtelagt for ikke å ha plakaten opp.

Hvor å kjøpe plakater

F) Kjøper Arbeidsforsikringsforsikring

I 49 av de 50 landene (TX er unntaket), er du juridisk pålagt å kjøpe arbeidstakerens erstatningsforsikring når du har ansatte. I de fleste stater er denne forsikringen kjøpt gjennom privatmarkedet. Den samme megleren som du bruker til å forsikre bedriftens eiendom, bør kunne selge deg arbeidstakerens erstatningsforsikring også.

For mer flott informasjon om kravene til å ansette din første ansatt, se denne artikkelen fra SBA.

Det er vår artikkel for i dag. Hvis du har noen spørsmål eller kommentarer, vennligst legg dem i kommentarfeltet nedenfor. Vær også sikker på å lese neste artikkel i denne serien der vi diskuterer hvordan du unngår lovlige landminer når du snakker.

Og ikke glem å sjekke ut Vår anbefalte jobbbrett, hvis du ansetter nye ansatte. Klikk her for en gratis $ 50 kreditt.

Ønsker du å øke lønnsomheten? Klikk her for å få 3 gratis timesheet maler

Se denne artikkelen som en slideshare:

Se denne artikkelen som en video:

Sjekk ressurssiden for denne artikkelen her.

Loading...