Halvmånedlig betaling: Definisjon og når man skal tilby [+ fordeler og ulemper]

Halvårlig lønn er en lønnsfrekvens som behandler to ganger i måneden - vanligvis den 1. og 16. eller 15. og 30. i måneden. Dette resulterer i 24 lønnslister i året (mot to uker, som løper 26 lønnslister årlig). Det kan spare deg for penger hvis lønnstjenesten din betaler deg for hver lønnsløpet.

Hvis du er en liten bedrift på jakt etter en enkel måte å sette opp halvårlig lønn, bør du vurdere å bruke Gusto for lønn. Gusto er rask å sette opp, kan styre hvilken som helst lønnsyklus, og tilbyr direkte innskudd og ansattes selvbetjening, slik at ansatte kan se sine lønnsstubber online. Gusto kan løpe lønn automatisk for lønnsfrie arbeidstakere. Registrer deg for en gratis 30-dagers prøve i dag.

Besøk Gusto

Hvordan halvmånedlig lønn

Halvmånedslønn er en felles lønnsperiode som brukes til lønnede arbeidstakere. Den behandler lønn bare to ganger i måneden - 24 ganger i året, som kan spare en liten bedrift fra ukentlig lønnsom prosessering avgifter. Imidlertid bruker bare ca 20% av bedriftene halvårlig lønn, og det er forbudt i enkelte stater. Noen føler semi-månedlige lønnskostnader ved å gi dem standarddatoer som de mottar lønnsslipp, slik at de kan budsjettere regningene slik at de kan behandles samme dato hver måned.

Her er et eksempel på en halvårlig lønnsplan betalt dagen etter utløpet av betalingsperioden. Hvis du behandler halvårlig betaling, vil du kanskje kopiere denne tabellen og endre den for dine bestemte tidsrammer og betalingsdatoer for lønn. Husk at den faktiske lønnsdatoen må endres dersom bedriften din betaler dato faller på en arbeidsferie.

Prøve Semi-Månedlig Betalingsplaner for 2019

Betalingsperiode# kalender dager
(arbeidsdager varierer)
Eksempel 1: 1. og 16.
(ansatte blir betalt dagen etter at lønnsperioden avsluttes)
Eksempel 2: 15. og månedens slutt
(ansatte er betalt 15 dager i etterskudd)
Jan 1-Jan 1515Betalt 16. januarBetalt 30. januar
Jan 16-Jan 3116 dagerBetalt den 1. februarBetalt 15. februar
Feb 1-1515 dagerBetalt 16. februarBetalt 28. februar
16-28 februar13 dagerBetalt 1. marsBetalt 15. mars
Mar 1-1515 dagerBetalt 16. marsBetalt 31. mars
16. mars til 31. mars16 dagerBetalt den 1. aprilBetalt 15. april
April 1-1515 dagerBetalt 16. aprilBetalt 30. april
16. april til april15 dagerBetalt 1. maiBetalt 15. mai
Mai 1-1515 dagerBetalt 16. maiBetalt 31. mai
16.-3116 dagerBetalt 1. juniBetalt 15. juni
Juni 1-1515 dagerBetalt 16. juniBetalt 30. juni
16-30 juni15 dagerBetalt 1. juliBetalt 15. juli
Juli 1-1515 dagerBetalt 16. juliBetalt 31. juli
16. juli til 31. juli16 dagerBetalt den 1. augustBetalt 15. august
Aug 1-1515 dagerBetalt 16. augustBetalt 31. august
16.-3116 dagerBetalt 1. septemberBetalt 15. september
Sept 1-1515 dagerBetalt den 16. septemberBetalt 30. september
September 16-3015 dagerBetalt på 1 oktoberBetalt 15. oktober
Okt 1-1515 dagerBetalt 16. oktoberBetalt 31. oktober
16.-3116 dagerBetalt 1. novemberBetalt 15. november
November 1-1515 dagerBetalt 16. novemberBetalt 30. november
16-30 november15 dagerBetalt 1. desemberBetalt den 15. desember
Des 1-1515 dagerBetalt den 16. desemberBetalt 31. desember
16-12 desember16 dagerBetalt den 1. januar (2020)Betalt 15. januar (2020)

Ikke alle stater tillater halvårlig betaling - for eksempel krever New Hampshire og Connecticut at arbeidsgivere betaler sine ansatte hver uke. Andre stater er konkrete om hvor lenge en arbeidsgiver kan vente før han behandler lønn. For eksempel tillater Iowa og Montana halvårlig lønn, men krever at arbeidsgiverne betaler sine ansatte innen 12 og 10 dager etter lønnsperioden. California setter sin maksimale lønnsperiode etter yrke.

Derfor har vi gitt et state-by-state-kart nedenfor. Det viser hvilke stater som ikke tillater halvårlig lønn og viser maksimal varighet for hver stat når det gjelder når ansatte skal betales for arbeidstid.

Stat-for-stat lønnsloven

Føderal lov dikterer mange sysselsettingskrav. Minimumslønnsbeløpet varierer imidlertid fra stat, og det samme gjelder lov om hvordan overtid skal beregnes, maksimal lengde på en lønnsperiode (ukentlig, to ganger i uka, halvårlig eller månedlig), og når en ansattes sluttkontroll er forfaller når de slutter eller blir sparket. For mer informasjon, les vår veiledning om lønnsbehandling.

Beveg deg over staten din for å se maksimal lengde på en betalingssyklus som er tillatt i din stat: ukentlig, to ukentlig, halvårlig eller månedlig.

! -funksjon (e, t, s, i) {var n = "InfogramEmbeds", o = e.getElementsByTagName ("script") [0], d = / ^ / “; if (. / ^ / {2} / test (i) && (i = d + i), vindu [n] && vindu [n] .initialized) vindu [n] .process && vindu [n] .process () , ellers hvis (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore , o)}} (dokument, 0,”infogram-ASYNC”,”// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);

Velg statlig etter statlig lønnsloven
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Connecticut
Delaware
Vask. DC
Florida
Georgia
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
New Mexico
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Rhode Island
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Kilder til data som brukes i dette kartet: Betalingsperioder, Overtid, Endelig lønn og Minimumslønn.

Hvem en halvmånedlig betalingsplan er riktig for

Halvårlig lønn er bare rett for arbeidsgivere i stater som tillater en halvårlig lønnsyklus. Arbeidsgivere i de statene som har de fleste lønnsomme ansatte, vil spare penger på lønnsprovisjonsavgifter og ha ansatte som kan styre sin økonomi mellom lønnsslipp, er de som mest sannsynlig vil ha nytte ved å sette opp en halvårlig lønnsyklus.

Halvårlig lønn har fordeler for både ansatte og arbeidsgivere. På arbeidsgiverens side kan halvårlig lønn spare penger ved å kreve færre lønnsoppgaver hvert år, siden mange lønnstillatører, som ADP og Paychex, krever lønnsløpet. På ansattes side kan arbeidstakere stole på den nøyaktige datoen de vil motta lønnsslipp hver måned. Det gjør at regningen blir enklere og gir dem mulighet til å benytte seg av automatiske betalingsalternativer innenfor deres kontrollkonto.

Her er de som mest dra nytte av halvårlig lønn:

  • Bedrifter som ansetter lønnsfrie ansatte - Disse arbeidsgivere trenger ikke å spore overtid; de deler enkeltarbeiderens årslønn med 24 lønnsperioder.
  • Bedrifter som ønsker å spare på lønnsom behandlingskostnader - Du sparer lønnskostnader som løper lønnslister 24 ganger i året mot 26 (bi-månedlige) eller 52 (ukentlig).
  • Bedrifter som vil gjøre det enkelt for sine ansatte å budsjettere - Å ha en vanlig lønningsdag gjør det lettere for mange ansatte å budsjettere og betale regninger automatisk.

Halvårlig kan være enklere for arbeidsgiveren fordi de betaler ut to ganger per måned i motsetning til hver annen uke. Hvis de er oppstart, og de beveger seg fra å betale folk på månedlig basis, vil dette være en velkommen endring for de ansatte; Men hvis ansatte er vant til ukentlig, vil det bli færre lønnsslipp per år (24 mot 26) og kunne skape kontantstrømsproblemer for de ansatte som lever lønnsslipp til lønnsslipp. Arbeidsgivere trenger virkelig å kommunisere hvorfor det er nyttig for dem.

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

En halvårlig lønnsyklus er ikke best for arbeidsgivere som ansetter for det meste deltids- eller timepersonell. Det er fordi halvårlig arbeidstid varierer hver måned, og overtidskalkulasjoner blir mye mer tidkrevende - det vil si, med mindre du bruker programvare.

Vi anbefaler at du bruker planleggings- og tidsbehandlingsprogramvare, som når jeg jobber, som kan holde styr på både arbeidstid og lønnsyklus. Når jeg jobber, kan jeg klare overtid og deretter dele dataene med lønnsprogrammet ditt. Planleggingsverktøyene på Når jeg jobber, er gratis for små bedrifter med færre enn 75 ansatte.

Besøk når jeg jobber

Kostnader for halvmånedlige betalingsskjemaer

Betalingsperioden i seg selv driver ikke kostnadene dine, ettersom betalingssykluser kan spores på et regneark eller ved hjelp av lønnsprogrammer. Faktisk kan de fleste lønnslederne administrere halvårlig lønn sammen med andre vanlige lønnstidsrammer: daglig, ukentlig, bi-månedlig eller månedlig. Men å kjøre en halvårlig lønns syklus kan kreve litt investering av tiden din.

  • Lønnsprogramvare - Lønnsprogramvaren starter gratis på rundt $ 15 per ansatt per måned. Mest grensesnitt med tid og oppmøte programvare eller klokken din.
  • Arbeid - Hvis du har timepersonell, må du spore tid for hver uke og laste opp eller legge inn det i lønnssystemet ditt for å sikre at overtid er regnskapsført.
  • Tids- og nærværsprogramvare - Disse starter på gratis og går opp til ca $ 5 per ansatt per måned. Mange, som Homebase (gratis), har grensesnitt til lønnsom programvare som Gusto.
  • Lønn kjører - Tradisjonelle lønnsprogramvare leverandører, som ADP og Paychex, krever ekstra for hver lønnsløp; løpende lønn to ganger i måneden kan spare penger.
  • Skatter - Gratis lønnsprogrammer kan ikke administrere skattebetalinger, periodiseringer eller tidsgrensesnitt, så du må betale en regnskapsfører til en kostnad på $ 100 til $ 1200 per måned.

Å kjøre halv månedlig lønn til laveste pris, er det best å finne en lønn leverandør som kan grensesnitt med tidssystemet ditt. Det sparer tid, etter hvert som du løper lønn hver betalingsperiode. I tillegg vil lønnsprogrammet ofte gjengi ny leierapportering, samt føderale, statlige og lokale skattebetalinger.

Vi anbefaler Gusto til små bedrifter på jakt etter en lønnsleverandør som er halvparten av kostnaden for ADP. Gusto behandler halv månedlig lønn, gir ny utleie ombord på papirarbeid, gjør ny leierapportering og håndterer all skattegivning for deg. Det grensesnitt også med gratis planlegging og tidssporing programvare Homebase. De to gjør et kraftig arbeidsstyringssystem for småbedrifter, som starter med bare $ 45 per måned.

Besøk Gusto

Halvmånedersbetalingsfunksjoner

Halvmånedslønnen består av lønnslønnsberegninger som tar hensyn til alle timene som er arbeidet for en tidsperiode som vanligvis går fra 13 til 16 dager i lengden. For eksempel kan halvårlig lønn hver februar inkludere 15 dager i månedens første lønnstid og bare 13 dager i den siste lønnsperioden i måneden, tilsvarende 28 dager de fleste år.

Halvårlig lønn er mer vanlig i bedrifter som administrerer IT, finans eller profesjonell servicearbeidere, og mindre vanlig innen bygg, restaurant, detaljhandel og tjenesteytende næringer.

Det er noen måter å gjøre halvårlig betaling basert på om arbeidstakere er fritatt eller ikke-fritatt, og om du betaler dem for arbeidstimer eller betaler dem lønn. Her er to halvårlig betalingsmuligheter med eksempler:

Eksempel på Semi-Månedlig Betaling for Tidsfritt Ikke-Ansatt

Hal jobber hver time på $ 14 per time (han er en ikke-fritatt arbeidstaker og må betales for en ukentlig overtid). Han jobbet 87 timer i tidsrammen mellom 1. og 15. i måneden. Han er betalt den 16. for de arbeidstimer som er arbeidet. I tillegg til å behandle hans lønn i 11 arbeidsdager i den tidsrammen, må arbeidsgiveren avgjøre om Hal jobbet overtid (over 40 timer i uken) når som helst i løpet av de to ukene. Det er fordi med halv månedslønn, Hals standard arbeidsuke trolig ikke samsvarer med lønnsyklusen. Eventuelle timer arbeidet over 40 i en gitt uke må betales om halvannen time.

Det betyr at både Hals ukentlige timer arbeidet og eventuelle ukentlige overtidsberegninger må finne sted før løpende lønn hver betalingsperiode. Med mindre du opprettholder et tidssystem og lønnsom programvare, kan disse beregningene hver uke og lønnsperioden for timepersonell være tidkrevende. Slik beregnes Hals halv månedslønn i dette eksemplet, forutsatt at han jobbet tre timer overtid i en av disse ukene.

$ 14 / time x 87 = $ 1,218

I tillegg til

$ 14 / time x 1,5 x # overtid arbeidstid i uker
dekket av lønn tidsramme fra 1 til 15 i måneden

(Eksempel: Tre timer overtid ble jobbet denne betalingsperioden = $ 63)

$ 1.218 + $ 63 (overtid lønn) = $ 1.261 denne betalingsperioden

Eksempel på Semi-Månedlig Betaling for Lønnfritt Ansatt

Sal er en lønnsmottaker betalt en årlig kompensasjon på $ 50.000. Ved hjelp av halvårlig lønn beregner selskapet sitt lønn hver lønnsperiode på den enkleste måten. De deler sin årslønn med 24 (12 måneder x to lønnsperioder i måneden), og det er det han får i lønnen sin, konsekvent hver lønningstid.

$ 50,000 / 24 (halv månedlig lønn perioder) = $ 2.083 hver lønn periode

Som du kan se ved disse to eksemplene, er halvårlig lønn en mye enklere måte å betale en lønnsom fritatt arbeidsstyrke på. Det kan gjøres for timevis og ikke-fritatt ansatte, men det er mer komplisert på grunn av behovet for å håndtere ukentlige overtidskalkulasjoner og inkludere beløpene i halvårlig lønn.

De med timepersonell kan finne ukentlig lønnsliste eller annenhver uke lønn enklere å administrere, da det følger de samme ukentlige tidsrammer som arbeidstidsplaner og arbeidstimer. Neste, la oss se på andre fordeler og ulemper.

Halvmånedersbetalingsleverandører

Som enhver annen form for lønnsbehandlingssyklus, kan halvårlig lønn styres på flere måter: ved å bruke gratis lønnsom programvare, outsourcing lønn, eller ved å jobbe med en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO).

Vi beskriver hver enkelt månedlig lønnsselskapsleverandør sammen med leverandører vi anbefaler:

Gratis lønnsprogramvare

Små bedrifter med bare en eller to ansatte som betales halvårlig, kan være i stand til å komme forbi med gratis lønnsom programvare. Gratis lønnsprogrammer gir deg mulighet til å legge inn lønningstiden og betalingsfrekvensen, og deretter beregner du et belønningsbeløp som du kan bruke som lønnsspor når du skriver lønnsslipp til dine ansatte to ganger i måneden. Det er gratis, men har ofte oppladninger for innlevering av skatte, og det krever vanligvis at du gjør duplikatoppføring av data på arbeidstid og lønn.

Her er de beste gratis lønnsprogramvareleverandørene og hva de tilbyr.

HR / Lønnsprogramvare

HR / lønn programvare gjør mer enn å betale ansatte. Den holder styr på ansattes data som navn, adresse, jobbtittel og lønnssats, og gir lønnsom behandling slik at dine ansatte blir betalt riktig og til tiden. Lønnsprogramvare kan grensesnitt direkte med klokken din eller kan bruke API til grensesnitt med tid og planleggingsprogramvare. De fleste tilbyr direkte innskudd.

Vi anbefaler Gusto som den beste lønnsomhetsprogramvaren for små bedrifter på grunn av den lave kostnaden, det enkle å sette opp og bruke programvare og selvbetjeningsalternativer for ansatte som gjør at ansatte kan se deres lønnsstub og laste ned årsskatteskatt. Du kan til og med kjøre lønnsliste fra mobiltelefonen din ved hjelp av Gusto. Disse funksjonene sparer deg tid.

Besøk Gusto

Outsourced Lønn Salg

Hvis du foretrekker å outsource lønn, er det mange alternativer fra lønnsprogramvare til full-service lønn leverandører. Her er noen av lønnssystemene som vi anbefaler.

Bokholder eller Regnskapsfører

Noen bedrifter foretrekker å jobbe med en person eller tjeneste som gir både regnskaps- og lønnservice. De kan tjene som din one-stop-shop for alt økonomisk, inkludert behandling av din halvårlig lønn. Men når du ser etter en bokholder eller revisor, må du være sikker på at de er klar over lønnslovene i alle land du gjør forretninger. Det kan hjelpe deg med å forhindre lønn og skatt revisjoner, samt redusere potensielle bøter og rettssaker.

Vi gir vurderinger av alle de store lønnstjenesteleverandørene for småbedrifter på vår Anmeldelser-side. Hvis det er en leverandør du vurderer, vennligst sjekk ut våre vurderinger for å se hva andre småbedrifter sier om den lønnleverandøren før du forplikter deg til en kontrakt.

Professional Employment Organization (PEO)

En PEO er en medarbeider. Outsourcing til en PEO betyr at de, ikke deg, behandler arbeidstakers halvårlig lønn og administrerer alle ansattskatter - inkludert avdrag for ansatte og skattebyråer. En PEO er et godt alternativ hvis du vil gi dine medarbeidere følelsen av å jobbe for et mye større firma, da de kan tilby ytelsesforsikringsalternativer til reduserte priser på grunn av kjøpekraft. PEOer koster fra under $ 100 per måned til hundrevis per ansatt per måned basert på leverandøren og / eller tjenestene du gir.

Hvis du leter etter en pålitelig PEO med tiår med bransjeerfaring, bør du vurdere å jobbe med ADP Total Source. Vi inkluderer ADP i vår beste guide for PEO-kjøpere basert på lønnskompetanse, tilpasningsalternativer og programvarefunksjoner.

Besøk ADP

Fordeler og ulemper med halv månedlig betaling

Arbeidsgivere som ansetter kun fritatt stab har en tendens til å like å behandle halvårlig lønn på grunn av kostnadsbesparelsene. Ansatte som liker å planlegge for en vanlig lønnsmengde og vanlig lønnsdato, liker også strukturen på halvårlig lønn som kommer to ganger i måneden, på samme datoer. Her er fordeler og ulemper å vurdere når du bestemmer hvilken lønnsbehandlingssyklus som kan fungere best for bedriften din.

Pros av halv månedlig betaling

Her er noen gode fordeler med å tilby halvårlig lønn:

  • Forutsigbare lønnskostnader - Virksomheter med fritatt personale slik at de kan forutsi lønnskostnadene i god tid ved å dele alle ansattes lønninger med 24 lønns sykluser.
  • Færre lønnsykluser å kjøre - Arbeidsgivere liker å behandle færre lønnsykluser, dvs. (24) i stedet for 26 (bi-månedlige) eller 52 (ukentlig).
  • Kostnadsbesparelser - Arbeidsgivere som bruker lønnsom programvare som ADP eller Paychex, som tar betalt per lønnsløp, vil finne at de sparer penger ved å behandle færre lønnsløfter.
  • Paychecks Arrive Konsekvent - Ansatte liker å få en lønnssjekk på samme dag i måneden, enten 1. og 15. eller 16. og 30., typisk.
  • Paycheck Beløp ikke variere - Salaried ansatte som å få samme beløpsbeløpet hver betalingsdag; det hjelper dem med å budsjett og tillater dem å planlegge for online regning betalinger.

Det er mange faktorer arbeidsgivere bør vurdere når man bestemmer betalingsfrekvensen, inkludert regulatoriske krav, ansattes befolkning og andre fordeler som påvirkes av betalingsfrekvens.

Arbeidsgivere kan ha en renere start og slutt på sluttdato for lønn i kalenderen eller regnskapsåret med halvårlig lønn dersom de slutter lønnslisten på en måte som sammenfaller med kalender- eller regnskapsår. I tillegg kan noen månedlige fordeler som tilbys av arbeidsgivere, som for eksempel helsemessige fordeler, være lettere å dele opp når arbeidsgiveren bare trenger å dele måneden med to og ikke tildele mellom måneder. Arbeidsgiver-delt ansvarlig beregning kan bli enklere når lønnslisten ikke går over måneder.

- Laurie Savage, Senior Compliance Analyst, Paychex

Ulemper med halv månedlig betaling

Det er imidlertid noen reelle ulemper ved å tilby halvårlig lønn, spesielt hvis du ansetter timepersonell:

  • Arbeidsintensiv for timepersonell - Bedrifter med timevis ikke-fritatt arbeidstakere betalt overtid kan finne halvårlig lønnsberegning og dataregistrering tidkrevende.
  • Betalingssykluser ikke rettet mot arbeidsuke - Bedrifter kan finne det forvirrende å forklare lønn til arbeidere hvis lønn og overtid ikke stemmer overens med arbeidsplanen.
  • Hardere for ansatte til budsjett - Timers arbeidstakere kan få det vanskelig å få endene møtes når de bare betales to ganger i måneden.
  • Statlige forskrifter - Halvårlig lønn er ikke tillatt i stater som krever at noen eller alle ansatte blir betalt ukentlig; sjekk din statlige nettside for krav.
  • Må betale tidlig - Når månedsbetalingsdagen faller på en helg, er virksomheten forpliktet til å kjøre og betale ansatte på den tidligere forretningsdagen.

Det er noen fordeler med halvårlig lønn. Som en pågående forretningsprosess vil datoene vanligvis falle på forskjellige tidspunkter hver måned, og som sådan tillate noen planlegging av bevegelse for personen som er ansvarlig for behandling og overføring av lønnslisten. I et bi-ukers scenario er individet bundet til hver andre onsdag, for eksempel med liten fleksibilitet.

Mer kritisk er at du alltid vil ha nøyaktig 24 lønnsperioder per år. Med det bi-ukentlige scenariet, er det noen få år en 27. lønn for året, noe som fører til kaos for de som er betalt lønn. Dette er uunngåelig med bi-ukentlige scenariet, men ikke et problem med halvårlig.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, administrerende direktør, HR-emner

Alternativer til halv månedlig betaling

Den gode nyheten er at det er flere alternativer til halvårlig lønn. Fordelene og ulemperne til hver er oppført nedenfor. Vi håper disse hjelper deg med å velge den beste betalingsmåten for dine ansatte. Faktisk gir enkelte bedrifter flere betaltyper for ulike typer arbeidstakere. For eksempel kan de betale sine ledere og kontormedarbeidere halvårlig, samtidig som de gir ukentlig lønn for å betjene arbeidere og arbeidere.

Her er de vanligste alternativene for å betale ansatte:

Ukentlig betalingssyklus

Ukentlig betalingssykluser er de vanligste for timepersonell og de som er i detaljhandel, restauranter og tjenesteytende næringer. Disse arbeidstakere får betalt 52 ganger i året, da det er 52 uker hvert år. Faktisk kan ikke betale per time være en avtalebryter for noen ansatte som lever lønnsslipp til lønnsslipp. Og i stater som New York og California må manuelle arbeidere og andre arbeidstakerstyper betales hver uke. Halvårlig lønn er ikke et alternativ i de og andre stater som krever at ansatte betales ukentlig, som Connecticut, California og New Hampshire.

Bi-ukentlig betalingssyklus

Ukentlig lønn betyr at du betaler ansatte hver annen uke. Det er faktisk den vanligste lønnssyklusen, ifølge US Bureau of Labor Statistics (BLS). Den har en fordel i forhold til halvårlig lønn ved at lønnsyklusen justerer seg med arbeidsplasser, gjør overtidsberegninger enklere og reduserer spørsmål fra ansatte om hvordan deres lønn og overtid beregnes.

Etter hvert som bedrifter vokser, flyttes flere bedrifter fra andre betalingssykluser til en ukentlig betalingsperiode. Om lag 5% av bedriftene driver flere lønnsykluser, og tilbyr ukentlig lønn der det kreves av statens lov, og annenhver ukes lønn.

Månedlig betalingssyklus

Månedlig lønn er minst vanlig i alle lønnssykluser. Det er ikke tillatt i mange stater, og selv i stater der det er et alternativ, er det ofte begrenset til høyere kompenserte medarbeidere, for eksempel ledere. Med månedlig lønn samler du alle timer arbeidet i forrige måned, og deretter betaler arbeidere for disse timene i neste måned.

Men som halvårlig lønn, må du også beregne arbeidstimer for overtid, og deretter legge til det i din månedlige lønnsliste. Videre, ansatte liker ikke å gå 30 dager eller mer mellom lønnsslipp. Hvis du ansetter kun lønnede ansatte, er dette den enkleste og billigste måten å betale ansatte, da du deler sin årslønn med 12, og betaler dem det beløpet hver måned.

BLS viser at halvårlig lønn ikke er den vanligste lønnslengden.

Ofte stilte spørsmål (FAQs) Om Semi-Monthly Pay

Her er noen vanlige spørsmål som arbeidsgivere og deres ansatte spør om halvårlig lønn. Hvis du har flere spørsmål om halvårlig lønn eller andre småbedrifter, kan du stille et spørsmål på vårt forum.

Hva er forskjellen mellom halvårlig lønn og to-ukers lønn?

Slik holder jeg dem rett. Jeg husker at semi betyr del eller halvdel. Så halvårlig betyr halvårlig. Det tilsvarer å bli betalt halv en måned om gangen (eller to ganger i måneden). Det er 24 betalingsdatoer i året hvis du gjør lønn halvårlig.

Bi betyr to. Derfor betyr to ukers ukentlig hver annen uke. Noen måneder kan det føre til to betalingsdatoer, og noen måneder kan det være tre. Samlet sett er det 26 betalingsdatoer om året hvis du løper lønn hver uke.

Er to uker bedre enn halvårlig?

Hvis alle dine ansatte er lønnet, kan hver måned være enklere og mindre kostbart å håndtere. Men hvis du har timepersonell som ofte jobber overtid, så kan det være bedre for deg hver uke, da det gjør overtidsmessige beregninger på linje med lønnsrammene dine. Bi-ukentlig er den vanligste lønnsyklusen med en to-til-en-margin sammenlignet med halvårlig, og etter hvert som virksomheten vokser, har de en tendens til å bevege seg bort fra halvårlig til andre lønnsperioder.

Legg merke til at når arbeidsgiverne vokser i størrelse, beveger de seg mot bi-ukentlig lønn.

Hvor mange timer er det i en halv månedlig lønn?

Antall arbeidstimer i en halv månedlig lønnsperiode varierer ut fra arbeidstiden din. For eksempel, hvis du er åpen fra 8 til 5, mandag til fredag, med en timers lunsj, vil uken alltid være 40 timer og to uker (eller to ganger i uken) vil alltid være 80 timer. Dessverre er halvårlig ikke så lett å beregne, da antall dager og timer varierer hver betalingsperiode.

Ved beregning av kompensable timer pr. Halv månedlig lønnstid må du avgjøre antall arbeidstimer per dag, og deretter telle antall dager per betalingsperiode, som kan variere fra 13 til 16 dager (som vist i tabellen på toppen av denne artikkelen).

For eksempel, la oss holde det enkelt og anta at virksomheten din er åpen åtte timer om dagen, syv dager i uken. I en standard 15-dagers betalingsperiode kan det være en 120-timers lønnsperiode. Men hvis virksomheten din er åpen i helgene, eller timer varierer på forskjellige dager i uken, må du telle antall arbeidstimer for hver arbeidsdag i den aktuelle betalingsperioden (eller ha programvare gjør det for deg) for å avgjøre hvor mange kompensable arbeidstimer som er i hver av de 24 halv månedlige lønnene.

Bunnlinjen

Halvmånedslønn er en solid måte for en bedrift som sysselsetter fritatt stab for å minimere lønnsarbeidet og til og med ut lønnsslippene som arbeidstakere mottar. Men halvårlig er ikke den vanligste lønnsperioden (to uker). Og det er ikke lettest å administrere om du har timevis, ikke-fritatte arbeidstakere som trenger å bli betalt overtid - med mindre du har programvare for å håndtere beregningene.

Gusto kan styre flere betalingssykler, gjøre lønnsberegningene for deg, og overholde arbeidslover som avviger fra stat til stat. Dessuten belaster de per ansatt, ikke per lønnsomløp, slik at du kan sette opp så mange ulike lønnsykluser etter behov - ukentlig for deltids timepersonell, halvårlig for dine unntatte lagmedlemmer, og til og med månedlig for salgsprovisjonene dine. - Alt i ett rimelig og brukervennlig system.

Besøk Gusto

Loading...